1. DEFINIZIONI

1.1 Tipologia di Utente. Netcomm agisce per favorire lo sviluppo del commercio e dei servizi digitali, per stimolare la creazione di un contesto digitale affidabile per i consumatori e equo per le imprese, per perseguire tali finalità, Netcomm mette a disposizione del pubblico servizi, informazioni e attività; alcune di queste sono aperte a tutti i visitatori, per favorire la conoscenza e la creazione di una “community” del digitale, altri contenuti e servizi sono invece riservati solo ai dipendenti delle aziende che hanno scelto di aderire al consorzio o partecipare alle attività del consorzio in qualità di terzi aderenti. Per garantire la massima trasparenza e facilitare il reperimento delle informazioni di interesse utilizziamo le seguenti definizioni:

1. Utente non registrato: visitatore che naviga sul sito senza aver effettuato la registrazione al Sito.
2. Utente Registrato: persona che si registra al sito di Netcomm creando la propria pagina personale nell’area riservata “MyNetcomm”. Ci sono tre tipologie di utente registrato con diversi livelli di servizi e contenuti accessibili a seconda del tipo di utenza, solo ai soci, solo Sigilli oppure aperti a tutti i registrati:

• • Utente-Socio: è registrato e dipendente di una società / ente consorziato a Netcomm; in virtù di tale qualifica è abilitato ad accedere a tutti i contenuti caricati sul sito (materiali, dati, ricerche, presentazioni etc.) e a fruire dei servizi riservati ai consorziati (es.: registrazione ai tavoli di lavoro, workshop e altri eventi organizzati da Netcomm, attivare o avvalersi del piano di convenzioni e tutti gli altri servizi erogati).
  • Utente Sigillo: è registrato e dipendente di una società che ha aderito al servizio Sigillo Netcomm; in virtù di tale qualifica è abilitato ad accedere ai contenuti specifici per il Sigillo (es.: una selezione di materiali e ricerche e servizi riservati).
  • Utente Base: è dipendente di società non consorziata o che non ha il Sigillo Netcomm; tale utente può comunque creare il proprio profilo su “myNetcomm” e fruire dei servizi base del sito, tra cui la registrazione agli eventi aperti al pubblico e l’accesso ad una selezione di contenuti.

1.2 Le aree del Sito

Il sito di Netcomm ha pagine pubbliche consultabili senza la necessità di registrazione e un’area riservata accessibile solo per gli utenti registrati che hanno creato il loro profilo “myNetcomm”. Nell’Area Riservata “myNetcomm” alcuni contenuti sono a disposizione di coloro che hanno effettuato la registrazione (indipendentemente dal fatto che siano o meno Soci); esiste poi un ulteriore livello, accessibile solo ai dipendenti o collaboratori di aziende consorziate a Netcomm che vengono autorizzati da Netcomm ad accedere, trattasi quindi di servizi riservati ai Soci.

1.3 Tipologia di dati che possono essere raccolti e trattati: informazioni raccolte attraverso il sito e l’interazione con Netcomm dalle quali si può desumere, direttamente o indirettamente, l’identità di una persona.

1. Dati identificativi e dati di contatto: comprendono nome, cognome, professione, ruolo aziendale, azienda e altri dati identificativi forniti dall’Utente. E-mail, numero di telefono, riferimento contatto social e gli altri dati che consentono ai Titolari di mettersi in contatto con l’utente.
2. Dati finanziari: sono i dati relativi alle transazioni intervenute tra l’utente e i Titolari, tra cui l’IBAN o altre informazioni di natura fiscale.
3. Dati di profilazione: comprendono le informazioni relative alle preferenze dell’utente acquisite attraverso attività di analisi e profilazione.
4. Dati di utilizzo del sito / monitoraggio: trattasi di informazioni relative all’utente che sono raccolte per effetto della navigazione ed interazione con il sito comprendendo i cookie, i dati identificativi del dispositivo mobile, analytics, etc.
5. Dati tecnici: ineriscono le informazioni inerenti alla tecnologia che abilita l’utente ad accedere al Sito, a navigare e ad interagire con lo stesso, includendo l’indirizzo IP, i dati di accesso, i programmi di navigazione e i plug-in dei programmi, il sistema operativo, etc.
6. Dati Particolari: le attività svolte da Netcomm non presuppongono in alcun caso il trattamento di dati personali che rivelino l’origine razziale, etnica, convinzioni religiose, la vita e l’orientamento sessuale, le opinioni politiche, informazioni relative lo stato di salute e i dati genetici e biometrici

2. COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI

L’interazione con il sito e l’utilizzo dei servizi offerti da Netcomm determina l’acquisizione di informazioni e dati personali riconducibili all’interessato.

2.1 Informazioni fornite dall’Utente.

Netcomm raccoglie i dati personali quando l’Interessato:

• ci contatta volontariamente: telefonicamente, invia e-mail compila e inoltra i moduli/ form telematici presenti sul sito; all’interno della presente privacy policy sono indicate in modo dettagliato le tipologie di form di contatto e le modalità di gestione dei dati ad esse riferiti
• partecipa attivamente alle attività sviluppate da Netcomm;
• si registra ad un servizio (es. newsletter), al sito creando l’account nell’area “myNetcomm”
• chiede di fruire di un servizio offerto da Netcomm (ADR, Carta Italia, Sigillo, etc.);
• partecipa ad un sondaggio;
• fornisce il suo biglietto da visita in occasione di eventi, riunioni o comunica con noi tramite i social media.
• Utilizza il servizio di chatbot NetcoPilot: si tratta di un software che simula una conversazione con un essere umano; la chatbot è automatica, basata su intelligenza artificiale e consente all’Utente di ricevere un servizio di assistenza in merito ad una specifica richiesta, oppure per ottenere informazioni generali su Netcomm, sulle attività e servizi offerti, informazioni generali sull’e-commerce (trend, dati statistici, settori, etc.). Le risposte sono fornite da un risponditore automatico (si veda il paragrafo dedicato ai moduli di contatto).

2.2 Informazioni fornite da soggetti terzi.

In alcuni casi acquisiamo dati personali dell’interessato da terze persone; ciò avviene ad esempio quando una persona fornisce i contatti di un Collega d’ufficio per coinvolgerlo ad un gruppo di lavoro. In questi casi, l’Utente conferma di essere autorizzato a fornire i dati personali dell’Interessato. Al fine di limitare il più possibile il trattamento, Netcomm tratta i dati esclusivamente per l’attività richiesta invitando il soggetto interessato a registrarsi e creare il proprio profilo per avere contezza dei trattamenti di dati effettuati.

2.3 Dati di navigazione, Informazioni sull’utilizzo del Sito e altre informazioni raccolte automaticamente

Nell’ambito del normale funzionamento dei Siti, i sistemi informatici, l’utilizzo di software e altri strumenti permettono la raccolta automatica di alcune informazioni relative ai Siti visitati dall’utente o al dispositivo utilizzato per accedervi. I nostri server raccolgono automaticamente alcune di queste “informazioni sull’utilizzo dei Siti” (come l’indirizzo IP e informazioni relative ai browser, al dispositivo, alla posizione e alle abitudini di navigazione e utilizzo dell’utente). Inoltre, tra i dati raccolti da noi (e dai nostri fornitori di servizi) possono esserci anche cookie e altre tecnologie analoghe per permettere di mantenere attiva la connessione all’area riservata durante la navigazione, raccogliere e tenere traccia di tali informazioni (per maggiori dettagli, consultare la sezione Cookie/Pubblicità).

Il Sito utilizza le Conversioni Avanzate di Google per comprendere come i visitatori interagiscono con il Sito. Per l’attivazione di questa funzionalità, alcuni tuoi dati personali (come, ad esempio, la tua e-mail), previamente crittografati utilizzando un algoritmo di hashing unidirezionale (SHA256), potrebbero essere condivisi con Google. Queste informazioni sono utilizzate sulla base del legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR) a misurare l’efficacia delle campagne e a fornire annunci più pertinenti. Per ulteriori informazioni sul funzionamento degli annunci personalizzati di Google.

2.4 Collegamento verso altri siti e servizi.

Il Sito “ospita” le piattaforme social contrassegnate dal logo del rispettivo social network. Quando l’Utente interagisce con il social (utilizzando ad esempio la funzione “mi piace” o rilasciando altri commenti) le informazioni che fornisce vengono trattate direttamente dal social network e registrate sulla sua piattaforma.

Il Sito consente di collegarsi, utilizzando appositi link, verso altri siti e servizi esterni.

Netcomm non assume alcuna responsabilità in merito al trattamento dei dati personali effettuato dal social network o dalle terze parti né delle informazioni ivi presenti. Per le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali effettuati dal singolo social network o dalla singola terza parte, va consultata la loro privacy policy.

3. PERCHE’ RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI E PER QUALI FINALITA’

Netcomm raccoglie dati personali al fine di coinvolgere e far partecipare la sua community alle diverse iniziative e attività svolte, tutte finalizzate al perseguimento della mission di Netcomm ovvero la diffusione e sviluppo della cultura del digitale e dell’eCommerce. Considerata la diversa natura delle attività e le diverse modalità che gli utenti hanno per entrare in contatto e interagire con Netcomm, si riportano qui di seguito gli aspetti fondamentali del trattamento.

3.1 Utente-Socio

3.1.1 Finalità.

1. Gestione del rapporto consortile e attività di segreteria. La raccolta dei dati e il trattamento sono funzionali e necessari per consentire l’adempimento, a Netcomm, degli obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dall’adesione, tra cui:

• • Consentire la fruizione dei contenuti riservati ai Soci (dati, materiali, ricerche, report, etc.).
  • Consentire al Socio di iscriversi e partecipare alle attività del consorzio: gruppi di lavoro, seminari, workshop, convegni, networking, etc., nonché per gestire le richieste di informazioni.
  • Per coinvolgere gli interessati nelle diverse attività tra cui, ad esempio: invito in qualità di relatore o partecipante a riunioni dei gruppi di lavoro, seminari, workshop, eventi, convegni e altre occasioni di incontro e interazione; invio di materiali e documenti delle riunioni e delle attività svolte.
  • Fornire il servizio di rassegna stampa settimanale “The Netcomm Weekly Briefing”
  • Gestire il materiale fotografico e/o video nel quale l’interessato risulta ripreso, anche accidentalmente, nel corso degli eventi nei termini e limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa di cui si raccomanda la visione.
  • invio di comunicazioni periodiche di aggiornamento sulle attività, gli appuntamenti, gli eventi, comunicazioni istituzionali, novità relative al settore digitale, aggiornamenti normativi e fiscali e, più in generale, informazioni che riteniamo possano essere utili e interessanti per l’interessato (newsletter denominate “calendario appuntamenti” e “newsletter Soci”).
  • Per finalità organizzative di eventi e iniziative di varia natura realizzati anche con la collaborazione di soggetti terzi. In tal caso Netcomm potrà comunicare al Partner che sviluppa l’iniziativa per esigenze organizzative legate alla singola iniziativa oppure per finalità statistiche di partecipazione.
  • Ulteriori adempimenti di legge.

b. Adempimenti di natura amministrativa relativi al rapporto consortile. Il trattamento dei dati è svolto per finalità di natura amministrativa, contrattuale, finanziaria e contabile, incassi e pagamenti, in relazione al rapporto consortile e a iniziative che prevedono il pagamento di un contributo per il servizio erogato (ad esempio, attività di sponsorizzazione di iniziative, finanziamento di ricerche, etc.). Si precisa in ogni caso che il consorzio è senza fini di lucro; Netcomm resta a disposizione per eventuali approfondimenti e chiarimenti sul punto.

c. Attività di profilazione. Netcomm potrà trattare i dati per profilare le persone che interagiscono con il consorzio. La profilazione è finalizzata a garantire il miglior coinvolgimento delle persone nelle attività del consorzio, vale a dire, da un lato per inviare informazioni e aggiornamenti pertinenti al profilo e agli interessi della persona (informazioni su un tema specifico a coloro che operano in un determinato settore); dall’altro lato per coinvolgerli come relatori o invitarli alle iniziative promosse. La raccolta delle informazioni potrà avvenire mediante questionari di gradimento per verificare l’interesse, il grado di soddisfazione etc. La profilazione potrà essere effettuata utilizzando sistemi automatizzati, anche basati sull’intelligenza artificiale, e non automatizzati. In ogni caso, il trattamento non produce effetti giuridici sulla persona, potrà sempre essere garantito l’intervento umano e non saranno trattati dati di categorie particolari ex art 9 del GDPR.

d. Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali. Invio di comunicazioni aventi ad oggetto iniziative promosse da Consorzio Netcomm per lo sviluppo del settore dell’eCommerce e della Digital Transformation, tra cui, ad esempio, corsi di formazione della Netcomm Academy, iniziative gratuiti e/o a pagamento. Tali comunicazioni saranno inviate sotto forma di comunicazioni informative, promozionali e/o commerciali. La realizzazione di tale finalità potrà essere effettuata mediante l’impiego di sistemi automatizzati (quali e-mail, Sms) e non automatizzati (quali telefono). In ogni caso, per questa finalità non saranno trattati Dati di categorie particolari come definite dall’art 9 del GDPR.

e. Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti. Netcomm può avere l’esigenza di comunicare i dati personali degli interessati per esigenze organizzative legate a specifiche iniziative sviluppate in collaborazione con soggetti terzi (partner esterni, fornitori, relatori, etc.) oppure per finalità statistiche di partecipazione. In tal caso i trattamenti, anche da parte dei soggetti terzi, saranno limitati alle sole attività organizzative, ad esempio, per inviare comunicazioni per fornire l’aggiornamento sull’iniziativa.

Nel caso in cui l’iniziativa è sviluppata in collaborazione con soggetti Terzi, tali soggetti potrebbero essere interessati ai dati personali dei partecipanti per finalità di marketing indiretto. In tal caso, l’utente sarà informato della circostanza e l’invio da parte del partner potrà riguardare, ad es., l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale relativo a ricerche di mercato, inviti di partecipazione ad eventi, offerte speciali, promozioni e novità, a mezzo di sistemi automatizzati via e-mail, sms o simili e a mezzo del servizio postale. In tali casi la cessione dei dati, per tali finalità, presuppone sempre il consenso della persona interessata. Il Terzo che acquisisce i dati, previo consenso espresso tratterà i dati in qualità di autonomo titolare del trattamento e sarà tenuto ad adempiere alle disposizioni in materia.

f. Difesa in giudizio. I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie all’eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo dei servizi offerti da Netcomm o altri abusi commessi dall’Utente.

3.1.2 Base giuridica del trattamento. In relazione alle finalità di cui alle lettere:

1. Gestione del rapporto consortile e attività di segreteria, il trattamento è basato sull’Articolo 6, co. 1, lett. b) e f) del Reg. UE/679/2016, ovvero per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali (lettera b) e per il legittimo interesse del Titolare di fornire un servizio ottimale (lettera f) in linea con le aspettative dell’utente ritenendo che l’Utente-Socio abbia l’interesse ad essere sempre aggiornato e informato sulle nostre attività. L’Interessato ha la possibilità di partecipare direttamente e attivamente alle attività e di segnalare l’interesse di eventuali colleghi interni con procedure snelle e veloci, ritenendo che tutto ciò sia gradito anche all’Interessato; in ogni caso mettiamo a disposizione meccanismi di opt-out diretto nelle e-mail e i nostri dati di contatto (art. 10 dell’informativa) per chiedere la cessazione delle comunicazioni e l’esercizio dei diritti dell’Interessato
2. Adempimenti di natura amministrativa relativi al rapporto consortile. il trattamento è basato sull’Articolo 6, co. 1, lett. c) e f) del Reg. UE/679/2016, ovvero per la necessità di trattare i dati personali per l’esecuzione degli obblighi legali.
3. Attività di profilazione degli interessi. In generale il trattamento è legittimato dalla necessità di eseguire correttamente il contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6, co. 1, lett. b) Reg. UE/679/2016); in alcuni casi potrà essere richiesto il consenso espresso dall’Utente (Art. 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016), revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm” oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale che sarà inviata. In caso di revoca del consenso non sarà più effettuata attività di profilazione e Lei non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione basata sulla profilazione. La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza.
4. Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali il trattamento è legittimato dal consenso espresso dall’Utente (Articolo 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016), revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm” oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale che sarà inviata. In caso di revoca del consenso non riceverà più le nostre comunicazioni. La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza.
5. Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti. La comunicazione dei dati per esigenze organizzative di iniziative sviluppate con la collaborazione di soggetti terzi è basata sull’Articolo 6, co. 1, lett. B) Reg. UE/679/2016. La cessione dei dati per finalità di marketing è legittimata dal consenso espresso dall’Utente (Articolo 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016), revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm”.  La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza.

3.1.3. Dati trattati: La registrazione/creazione del profilo Utente-Socio comporta la raccolta e il trattamento dei seguenti dati: nome, cognome, e-mail, telefono, contatto LinkedIn, dati inerenti l’azienda e il ruolo aziendale, IP.

3.1.4. Modalità di raccolta. I dati sono raccolti:

1. direttamente dall’Utente attraverso la registrazione, la creazione di un profilo utente, la compilazione di moduli telematici o cartacei, la partecipazione alle attività associative (tavoli di lavoro, etc.),
2. indirettamente tramite un altro soggetto, ad esempio da un Collega, che fornisce i dati di contatto dell’interessato per coinvolgerlo alle attività associative.

3.1.5. Tempi di conservazione. I dati saranno trattati e conservati per tutto il tempo in cui l’interessato fruisce dei servizi di Netcomm e l’azienda per la quale lavora è consorziata, salvo che lo stesso interessato non chieda l’interruzione delle comunicazioni o la cancellazione dei propri dati oppure proceda in autonomia alla cancellazione del profilo in area riservata “myNetcomm”.

In caso di recesso dell’azienda, Netcomm modifica la qualifica dell’interessato, da “Utente-Socio” a “Utente-Base”, all’interno dell’Area Riservata l’interessato potrà accedere solo ai contenuti accessibili a tutti i registrati e non più a quelli riservati ai soci. Netcomm procede a cancellare il profilo decorsi 36 mesi dall’ultimo accesso o interazione, salvo che sia necessario conservare i dati di contatto dell’interessato per adempiere a finalità amministrative/contabili.

In caso di richiesta di disiscrizione dai servizi di newsletter Netcomm procede a rimuovere il contatto dai propri sistemi di e-mail marketing, conserva i dati di contatto per 24 mesi, decorsi i quali, procede alla rimozione definitiva dai propri sistemi e archivi e l’utente dovrà procedere ad una nuova registrazione.

In caso di richiesta di cancellazione dei propri dati, Netcomm procede a rimuovere il contatto dai propri sistemi, conserva i dati di contatto per 24 mesi, decorsi i quali, procede alla rimozione definitiva.

Sintesi del trattamento dei dati degli “Utenti-Soci”

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Gestione del rapporto consortile e attività di segreteria	Esecuzione obblighi contrattuali e precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. (b) GDPR)	Per il periodo in cui l’azienda è consorziata a Netcomm e l’account personale risulta attivo; salvo disiscrizione o richiesta di cancellazione
Adempimenti di natura amministrativa e di segreteria relativi al rapporto consortile	Adempimento obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).	Per il periodo in cui l’azienda è consorziata a Netcomm e l’account personale risulta attivo; 10 anni dal termine del rapporto contrattuale
Attività di profilazione degli interessi	Esecuzione contratto (art. 6, par. 1, lett. (b) GDPR).	Per il periodo in cui l’account personale risulta attivo e per 24 mesi dall’ultima interazione o fino a revoca del consenso.
Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali	consenso espresso dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) GDPR).	Per il periodo in cui l’account personale risulta attivo a 24 mesi dall’ultima interazione o fino a revoca del consenso.
Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti	esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. (b) GDPR consenso espresso dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) GDPR).	Per la durata del singolo progetto. I dati sono in ogni caso conservati per un periodo di 24 mesi.

3.2 Utente-Sigillo – Terzo aderente ai servizi di Netcomm

3.2.1. Finalità

1. Gestione del rapporto consortile e attività di segreteria. La raccolta dei dati e il trattamento sono funzionali e necessari per consentire l’adempimento, a Netcomm, degli obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dall’adesione ai servizi Netcomm (Terzo aderente) e dal Contratto di Licenza d’uso del Sigillo, tra cui:

• • Gestire le attività funzionali all’adesione ai servizi Netcomm (Terzo aderente) e la procedura di verifica del sito web e per gestire le richieste di informazioni
  • Consentire la fruizione dei contenuti riservati al Socio-Sigillo (dati, materiali, ricerche, report, etc.).
  • Per coinvolgere gli interessati nelle diverse attività tra cui, ad esempio: invito in qualità di relatore o partecipante a riunioni dei gruppi di lavoro, seminari, workshop, eventi, convegni e altre occasioni di incontro e interazione; invio di materiali e documenti delle riunioni e delle attività svolte.
  • Gestire il materiale fotografico e/o video nel quale l’interessato potrebbe essere ripreso, anche accidentalmente, nel corso degli eventi nei termini e limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa di cui si raccomanda la visione.
  • invio di comunicazioni periodiche di aggiornamento sulle attività, gli appuntamenti, gli eventi, comunicazioni istituzionali, novità relative al settore digitale, aggiornamenti normativi e fiscali e, più in generale, informazioni che riteniamo possano essere utili e interessanti per l’interessato (denominata “newsletter Sigillo”).
  • Per finalità organizzative di eventi e iniziative di varia natura realizzati anche con la collaborazione di soggetti terzi. In tal caso Netcomm potrà comunicare al Partner che sviluppa l’iniziativa per esigenze organizzative legate alla singola iniziativa oppure per finalità statistiche di partecipazione.

b. Adempimenti di natura amministrativa e di segreteria. Il trattamento dei dati è svolto per finalità di natura amministrativa, contrattuale, finanziaria e contabile, incassi e pagamenti, in relazione al rapporto di adesione e a iniziative che prevedono il pagamento di un contributo per il servizio erogato (ad esempio, attività di sponsorizzazione di iniziative, finanziamento di ricerche, etc.). Si precisa in ogni caso che il consorzio è senza fini di lucro; Netcomm resta a disposizione per eventuali approfondimenti e chiarimenti sul punto.

c. Attività di profilazione. Netcomm potrà trattare i dati per profilare le persone che interagiscono con il consorzio. La profilazione è finalizzata a garantire il miglior coinvolgimento delle persone nelle attività del consorzio, vale a dire, da un lato per inviare informazioni e aggiornamenti pertinenti al profilo e agli interessi della persona (informazioni su un tema specifico a coloro che operano in un determinato settore); dall’altro lato per coinvolgerli come relatori o invitarli alle iniziative promosse. La raccolta delle informazioni potrà avvenire mediante questionari di gradimento per verificare l’interesse, il grado di soddisfazione etc. La profilazione potrà essere effettuata utilizzando sistemi automatizzati, anche basati sull’intelligenza artificiale, e non automatizzati. In ogni caso, il trattamento non produce effetti giuridici sulla persona, potrà sempre essere garantito l’intervento umano e non saranno trattati dati di categorie particolari ex art 9 del GDPR.

d. Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali. Invio di comunicazioni aventi ad oggetto iniziative promosse da Consorzio Netcomm per lo sviluppo del settore dell’eCommerce e della Digital Transformation, tra cui, ad esempio, corsi di formazione della Netcomm Academy, iniziative gratuiti e/o a pagamento. Tali comunicazioni saranno inviate sotto forma di comunicazioni informative, promozionali e/o commerciali. La realizzazione di tale finalità potrà essere effettuata mediante l’impiego di sistemi automatizzati (quali e-mail, Sms) e non automatizzati (quali telefono). In ogni caso, per questa finalità non saranno trattati Dati di categorie particolari come definite dall’art 9 del GDPR.

e. Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti. Netcomm può avere l’esigenza di comunicare i dati personali degli interessati per esigenze organizzative legate a specifiche iniziative sviluppate in collaborazione con soggetti terzi (partner esterni, fornitori, relatori, etc.) oppure per finalità statistiche di partecipazione. In tal caso i trattamenti, anche da parte dei soggetti terzi, saranno limitati alle sole attività organizzative, ad esempio, per inviare comunicazioni per fornire l’aggiornamento sull’iniziativa.

Nel caso in cui l’iniziativa è sviluppata in collaborazione con soggetti Terzi, tali soggetti potrebbero essere interessati ai dati personali dei partecipanti per finalità di marketing indiretto. In tal caso, l’utente sarà informato della circostanza e l’invio da parte del partner potrà riguardare, ad es., l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale relativo a ricerche di mercato, inviti di partecipazione ad eventi, offerte speciali, promozioni e novità, a mezzo di sistemi automatizzati via e-mail, sms o simili e a mezzo del servizio postale. In tali casi la cessione dei dati, per tali finalità, presuppone sempre il consenso della persona interessata. Il Terzo che acquisisce i dati, previo consenso espresso tratterà i dati in qualità di autonomo titolare del trattamento e sarà tenuto ad adempiere alle disposizioni in materia.

f. Difesa in giudizio. I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie all’eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo dei servizi offerti da Netcomm o altri abusi commessi dall’Utente.

3.2.2 Base giuridica del trattamento. In relazione alle finalità di cui alle lettere:

1. Gestione del rapporto di adesione (Terzo Aderente) o rapporto Contrattuale (Licenza d’Uso Sigillo)e attività di segreteria, il trattamento è basato sull’Articolo 6, co. 1, lett. b) e f) del Reg. UE/679/2016, ovvero per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali (lettera b) e per il legittimo interesse del Titolare di fornire un servizio ottimale (lettera f) in linea con le aspettative dell’utente ritenendo che l’Utente-Sigillo abbia l’interesse ad essere sempre aggiornato e informato sulle nostre attività. L’Interessato ha la possibilità di partecipare direttamente e attivamente alle attività e di segnalare l’interesse di eventuali colleghi interni con procedure snelle e veloci, ritenendo che tutto ciò sia gradito anche all’Interessato; in ogni caso mettiamo a disposizione meccanismi di opt-out diretto nelle e-mail e i nostri dati di contatto (art. 10 dell’informativa) per chiedere la cessazione delle comunicazioni e l’esercizio dei diritti dell’Interessato
2. Adempimenti di natura amministrativa relativi al rapporto di adesione (Terzo Aderente) o rapporto Contrattuale (Licenza d’Uso Sigillo). il trattamento è basato sull’Articolo 6, co. 1, lett. c) e f) del Reg. UE/679/2016, ovvero per la necessità di trattare i dati personali per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali (lettera b).
3. Attività di profilazione degli interessi. In generale il trattamento è legittimato dalla necessità di eseguire correttamente il contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6, co. 1, lett. b) Reg. UE/679/2016); in alcuni casi potrà essere richiesto il consenso espresso dall’Utente (Art. 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016), revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm” oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale che sarà inviata. In caso di revoca del consenso non sarà più effettuata attività di profilazione e Lei non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione basata sulla profilazione. La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza.
4. Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali il trattamento è legittimato dal consenso espresso dall’Utente (Articolo 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016), revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm” oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale che sarà inviata. In caso di revoca del consenso non riceverà più le nostre comunicazioni. La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza.
5. Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti. La comunicazione dei dati per esigenze organizzative di iniziative sviluppate con la collaborazione di soggetti terzi è basata sull’Articolo 6, co. 1, lett. B) Reg. UE/679/2016. La cessione dei dati per finalità di marketing è legittimata dal consenso espresso dall’Utente (Articolo 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016), revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm”.  La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza.

3.2.3 Dati trattati: La registrazione/creazione profilo Utente-Sigillo comporta la raccolta e il trattamento dei seguenti dati: nome, cognome, e-mail, telefono, contatto LinkedIn, dati inerenti l’azienda e il ruolo aziendale, IP.

3.2.4 Modalità di raccolta. I dati sono raccolti:

1. direttamente dall’Utente attraverso la registrazione al sito, la creazione di un profilo utente, la compilazione di moduli telematici o cartacei, la partecipazione alle iniziative
2. indirettamente, tramite un altro soggetto (es. un Collega), che fornisce i dati di contatto dell’interessato per coinvolgerlo nelle iniziative.

3.2.5 Tempi di conservazione. I dati saranno trattati e conservati per tutto il tempo in cui l’interessato fruisce dei servizi di Netcomm e l’azienda per la quale lavora espone il Sigillo, salvo che l’interessato non chieda l’interruzione delle comunicazioni o la cancellazione dei propri dati oppure proceda, anche in autonomia, alla cancellazione del profilo in area riservata “myNetcomm”.  In caso di recesso dell’azienda, Netcomm modifica la qualifica dell’interessato, da “Utente-Sigillo” a “Utente-Base”, all’interno dell’Area Riservata l’interessato potrà accedere solo ai contenuti accessibili a tutti i registrati e non più a quelli riservati alle aziende che espongono il Sigillo. Netcomm procede a cancellare il profilo decorsi 36 mesi dall’ultimo accesso o interazione, salvo che sia necessario conservare i dati di contatto dell’interessato per adempiere a finalità amministrative/contabili. In caso di richiesta di disiscrizione dai servizi di newsletter Netcomm procede a rimuovere il contatto dai propri sistemi di e-mail marketing, conserva i dati di contatto per 24 mesi, decorsi i quali, procede alla rimozione definitiva dai propri sistemi e archivi e l’utente dovrà procedere ad una nuova registrazione. In caso di richiesta di cancellazione dei propri dati, Netcomm procede a rimuovere il contatto dai propri sistemi, conserva i dati di contatto per 24 mesi, decorsi i quali, procede alla rimozione definitiva.

Sintesi del trattamento dei dati degli “Utenti-Sigilli”.

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Gestione del rapporto di adesione attività di segreteria	Esecuzione obblighi contrattuali e precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. (b) GDPR)	Per il periodo in cui l’azienda espone il sigillo Netcomm e l’account personale risulta attivo; salvo disiscrizione o richiesta di cancellazione
Adempimenti di natura amministrativa relativi al rapporto di adesione ai servizi o rapporto contrattuale	Adempimento obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).	Per il periodo in cui l’azienda espone il sigillo Netcomm e l’account personale risulta attivo; 10 anni dal termine del rapporto contrattuale
Attività di profilazione degli interessi	Esecuzione del contratto e consenso espresso dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) (b) GDPR).	Per il periodo in cui l’account personale risulta attivo e per 24 mesi dall’ultima interazione o fino a revoca del consenso.
Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali	consenso espresso dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) GDPR).	Per il periodo in cui l’account personale risulta attivo a 24 mesi dall’ultima interazione o fino a revoca del consenso.
Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti	esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. (b) GDPR consenso espresso dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) GDPR).	Per la durata del singolo progetto. I dati sono in ogni caso conservati per un periodo di 24 mesi.

 

3.3 Utente-Base (persona non consorziata, registrata o meno al Sito).

3.3.1 Finalità.

1. Gestione attività di segreteria. La raccolta dei dati e il trattamento sono funzionali e necessari per consentire l’adempimento da parte di Netcomm alla fornitura di servizi aperti al pubblico, tra cui:

• • Consentire la fruizione dei contenuti accessibili al pubblico anche organizzate da terzi o in collaborazione con soggetti terzi (dati, materiali, ricerche, report, etc.).
  • Iscrizione e partecipazione alle iniziative promosse dal consorzio aperte al pubblico (es. seminari, webinar, workshop, convegni, iniziative di networking, etc).
  • Gestire il materiale fotografico e/o video nel quale l’interessato risulta ripreso, anche accidentalmente, nel corso degli eventi nei termini e limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa di cui si raccomanda la visione.
  • invio di comunicazioni periodiche di aggiornamento sulle attività, gli appuntamenti, gli eventi, comunicazioni istituzionali, novità relative al settore digitale, aggiornamenti normativi e fiscali e, più in generale, informazioni che riteniamo possano essere utili e interessanti per l’interessato (newsletter denominate “calendario appuntamenti” e “newsletter Soci”).

b. Adempimenti di natura amministrativa. Il trattamento dei dati è svolto per finalità di natura amministrativa, contrattuale, finanziaria e contabile, incassi e pagamenti, in relazione a eventuali iniziative che prevedono il pagamento di un contributo per il servizio erogato. Si precisa in ogni caso che il consorzio è senza fini di lucro; Netcomm resta a disposizione per eventuali approfondimenti e chiarimenti sul punto.

c. Attività di profilazione. Netcomm potrà trattare i dati per profilare le persone che interagiscono con il consorzio. La profilazione è finalizzata a garantire il miglior coinvolgimento delle persone nelle attività del consorzio; ad esempio per inviare informazioni e aggiornamenti pertinenti al profilo e agli interessi della persona (informazioni su un tema specifico a coloro che operano in un determinato settore); per coinvolgere le persone come relatori, per invitarli alle iniziative promosse. La raccolta delle informazioni potrà avvenire sulla base della partecipazione alle iniziative, in caso di consenso espresso, oppure mediante questionari di gradimento per verificare l’interesse, il grado di soddisfazione etc. La profilazione potrà essere effettuata utilizzando sistemi automatizzati, anche basati sull’intelligenza artificiale, e non automatizzati. In ogni caso, il trattamento non produce effetti giuridici sulla persona, potrà sempre essere garantito l’intervento umano e non saranno trattati dati di categorie particolari ex art 9 del GDPR.

d. Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali. Invio di comunicazioni aventi ad oggetto iniziative promosse da Consorzio Netcomm per lo sviluppo del settore dell’eCommerce e della Digital Transformation, tra cui, ad esempio, corsi di formazione della Netcomm Academy, iniziative gratuiti e/o a pagamento. Tali comunicazioni saranno inviate sotto forma di comunicazioni informative, promozionali e/o commerciali. La realizzazione di tale finalità potrà essere effettuata mediante l’impiego di sistemi automatizzati (quali e-mail, Sms) e non automatizzati (quali telefono). In ogni caso, per questa finalità non saranno trattati Dati di categorie particolari come definite dall’art 9 del GDPR.

e. Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti. In relazione all’organizzazione di eventi e iniziative di varia natura, Netcomm può avere l’esigenza di comunicare i dati personali degli interessati per esigenze organizzative legate a specifiche iniziative anche sviluppate in collaborazione con soggetti terzi (partner esterni, fornitori, relatori, etc.);i trattamenti svolti, anche da parte dei soggetti terzi, sono necessari per l’organizzazione dell’iniziativa.

Nel caso in cui l’iniziativa è sviluppata in collaborazione con soggetti Terzi, Netcomm e tali soggetti potrebbero essere interessati ai dati personali dei partecipanti per finalità di marketing indiretto. In tal caso, l’utente sarà informato della circostanza e potrà esprimere o meno il suo consenso per l’invio da parte di Netcomm o del partner di materiale pubblicitario, informativo, promozionale relativo alle attività svolte da Netcomm e dal partner, compreso per lo svolgimento di ricerche di mercato, inviti di partecipazione ad eventi, iniziative speciali, promozioni e novità; le comunicazioni potranno essere svolte a mezzo di sistemi automatizzati via e-mail, sms o simili e a mezzo del servizio postale. In tali casi la cessione dei dati, per tali finalità, presuppone sempre il consenso della persona interessata. Il Terzo che acquisisce i dati, previo consenso espresso tratterà i dati in qualità di autonomo titolare del trattamento e sarà tenuto ad adempiere alle disposizioni in materia.

f. Difesa in giudizio. I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie all’eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo dei servizi offerti da Netcomm o altri abusi commessi dall’Utente.

3.3.2 Base giuridica del trattamento. In relazione alle finalità di cui alle lettere:

1. Gestione attività di segreteria, il trattamento è basato sull’Articolo 6, co. 1, lett. b) e f) del Reg. UE/679/2016, ovvero per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali (lettera b) e per il legittimo interesse del Titolare di fornire un servizio ottimale (lettera f) in linea con le aspettative dell’utente ritenendo che l’Utente registrato abbia l’interesse ad essere aggiornato e informato sulle nostre attività. Netcomm mette a disposizione meccanismi di opt-out diretto nelle e-mail e i nostri dati di contatto (art. 7 dell’informativa) per chiedere la cessazione delle comunicazioni e l’esercizio dei diritti dell’Interessato
2. Adempimenti di natura amministrativa. il trattamento è basato sull’Articolo 6, co. 1, lett. c) del Reg. UE/679/2016, ovvero per la necessità di trattare i dati personali per l’esecuzione degli obblighi legali
3. Attività di profilazione degli interessi. In generale il trattamento è legittimato dalla necessità di eseguire correttamente il contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6, co. 1, lett. b) Reg. UE/679/2016); in alcuni casi potrà essere richiesto il consenso espresso dall’Utente (Art. 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016), revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm” oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale che sarà inviata. In caso di revoca del consenso non sarà più effettuata attività di profilazione e Lei non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione basata sulla profilazione. La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza.
4. Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali il trattamento è legittimato dal consenso espresso dall’Utente (Articolo 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016), revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm” oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale che sarà inviata. In caso di revoca del consenso non riceverà più le nostre comunicazioni. La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza.
5. Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti. La comunicazione dei dati per esigenze organizzative di iniziative sviluppate con la collaborazione di soggetti terzi è basata sull’Articolo 6, co. 1, lett. B) Reg. UE/679/2016. La cessione dei dati per finalità di marketing è legittimata dal consenso espresso dall’Utente (Articolo 6, co. 1, lett. a) Reg. UE/679/2016); per le attività di marketing svolte da Netcomm il consenso è revocabile o modificabile in qualsiasi momento attraverso l’area personale “myNetcomm” oppure scrivendo un’email a Netcomm ai contatti forniti nel paragrafo 1.1 (privacy@consorzionetcomm.it). La revoca del consenso non pregiudica l’attività svolta in precedenza, pertanto per opporsi al marketing svolto da soggetti terzi, l’Interessato potrà rivolgersi direttamente alle aziende interessate.

3.3.4 Dati trattati: La registrazione/creazione profilo Utente-Socio comporta la raccolta e il trattamento dei seguenti dati: nome, cognome, e-mail, telefono, contatto LinkedIn, dati inerenti l’azienda e il ruolo aziendale, IP.

3.3.5 Modalità di raccolta. I dati sono raccolti direttamente dall’Utente attraverso la registrazione al sito, la creazione di un profilo utente, la compilazione di moduli telematici o cartacei, la partecipazione alle attività associative (tavoli di lavoro, etc.),

3.3.6 Tempi di conservazione. I dati saranno trattati e conservati per tutto il tempo in cui l’interessato fruisce dei servizi di Netcomm, salvo che lo stesso interessato non chieda l’interruzione delle comunicazioni o la cancellazione dei propri dati oppure proceda, anche in autonomia, alla cancellazione del profilo in area riservata “myNetcomm”.  In caso di richiesta di disiscrizione dai servizi di newsletter Netcomm procede a rimuovere il contatto dai propri sistemi di e-mail marketing, conserva i dati di contatto per 24 mesi, decorsi i quali, procede alla rimozione definitiva dai propri sistemi e archivi e l’utente dovrà procedere ad una nuova registrazione. In caso di richiesta di cancellazione dei propri dati, Netcomm procede a rimuovere il contatto dai propri sistemi, conserva i dati di contatto per 24 mesi, decorsi i quali, procede alla rimozione definitiva.

Sintesi del trattamento dei dati degli “Utenti-Base”.

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Gestione attività di segreteria	Esecuzione obblighi contrattuali e precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. (b) GDPR)	Per il periodo in cui l’account risulta attivo; salvo disiscrizione o richiesta di cancellazione
Adempimenti di natura amministrativa e di segreteria relativi al rapporto consortile	Adempimento obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).	Per il periodo in cui l’account personale risulta attivo; 10 anni dal termine del rapporto contrattuale
Attività di profilazione degli interessi	Esecuzione del contratto o consenso espresso dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) (b) GDPR).	Per il periodo in cui l’account personale risulta attivo e per 24 mesi dall’ultima interazione o fino a revoca del consenso.
Iscrizione al servizio di Newsletter e comunicazioni commerciali	consenso espresso dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) GDPR).	Per il periodo in cui l’account personale risulta attivo a 24 mesi dall’ultima interazione o fino a revoca del consenso.
Comunicazione di dati a Terze Parti. Cessione dei dati per finalità di Marketing di Terze Parti	esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. (b) GDPR consenso espresso dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) GDPR).	Per la durata del singolo progetto. I dati sono in ogni caso conservati per un periodo di 24 mesi.

3.4. Area Spazio Consumatori – Legalità.

3.4.1 Sezione ADR – Conciliazione Paritetica L’Organismo di Conciliazione Netcomm Associazione Consumatori è l’ente istituito da Consorzio Netcomm e dalle venti associazioni iscritte al CNCU, iscritto nell’elenco ufficiale del Ministero dello Sviluppo Economico con provvedimento n. mise. AOO_PIT.REGISTRO UFFICIALE.U.0353782.10-11-2016, per la risoluzione negoziale, su base paritetica, delle controversie nascenti tra consumatori e aziende del commercio elettronico aventi ed esponenti il Sigillo di qualità Consorzio Netcomm. La procedura prevede che la domanda di conciliazione sia raccolta da Netcomm e comunicata alle parti coinvolte, ovvero l’azienda nei confronti della quale la conciliazione è promossa e l’associazione di consumatori per assistere il consumatore richiedente.

1. Finalità. I dati personali raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• • Gestione della segnalazione. I dati sono raccolti per gestire tutti gli aspetti operativi, amministrativi e di segreteria della segnalazione, per dare riscontro alla richiesta e per attivare la procedura.
  • Per fini statistici. In tal caso i dati saranno trattati esclusivamente in forma anonima e solo al fine di verificare l’efficacia dei processi al fine del miglioramento del servizio.

b. Base giuridica. In relazione alla finalità “gestione della segnalazione”, la liceità del trattamento è fondata sull’articolo 6, comma 1, lettera b) Reg. UE/679/2016, ovvero per la necessità di trattare i dati personali per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali. In relazione alle finalità “per fini statistici” il trattamento è fondato sull’articolo 6, comma 1, lettera f) del Reg. UE/679/2016, ovvero al fine di verificare l’efficacia della procedura, su base statistica, fornire indicazioni sul numero delle procedure processate e migliorare il servizio.

c. Dati raccolti. I dati sono raccolti direttamente dall’interessato attraverso la compilazione del modulo di segnalazione telematico oppure mediante l’invio di un’e-mail oppure telefonicamente e hanno per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici dell’Interessato, tra cui nome, cognome, e-mail, numero di telefono. La mancata comunicazione dei dati personali comporta l’impossibilità di erogare i servizi indicati.

d. Tempi di conservazione. I dati inerenti le procedure paritetiche sono conservati per un tempo massimo di cinque anni dalla chiusura della procedura, considerata l’eventuale necessità di consultarli o per rispondere a eventuali richieste che potremmo ricevere. Successivamente i dati saranno archiviati in forma anonimizzata per mere finalità statistiche.

e. Destinatari del Trattamento. Comunicazione dei dati. I dati personali dell’interessato che ha presentato domanda di conciliazione sono comunicati al referente dell’associazione dei Consumatori indicata per la specifica procedura o presso i quali è presentata la domanda di Conciliazione e il referente dell’azienda coinvolta. I dati possono inoltre essere accessibili agli operatori membri dell’Organo Paritetico di Garanzia, sempre per le finalità di cui sopra. Alcune informazioni, in forma pseudo-anonimizzata, potranno inoltre essere comunicate all’Ufficio del Ministero dello Sviluppo Economico per conoscere l’andamento delle segnalazioni. I dati potranno essere accessibili anche dai nostri provider o fornitori di servizi che ci aiutano a gestire il sito e forniscono funzionalità inclusi: hosting di siti web, hosting e gestione di servizi di posta elettronica (per maggiori informazioni vi invitiamo a prendere visione del paragrafo 5 della privacy policy di Netcomm). I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

f. Modalità e Luogo del trattamento. Oltre a quanto indicato al paragrafo XX, con specifico riferimento al trattamento dei dati in relazione alle procedure ADR, i dati saranno trattati e conservati presso la sede di Netcomm, in via Serbelloni, 2, Milano; i dati comunicati all’associazione incaricata della tutela del consumatore e all’azienda coinvolta nella procedura saranno trattati, rispettivamente, da tali realtà in qualità di autonomi titolari di trattamento.

g. Altre informazioni. Per qualsiasi altra informazione inerente il trattamento vi invitiamo a visionare le altre sezioni della presente Privacy Policy.

Sintesi del trattamento dei dati relativi all’ADR Netcomm

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Gestione della richiesta	Esecuzione del Contratto (Art. 6, co. 1, lett. B)	Cinque anni dalla chiusura del procedimento
Finalità Statistica	Legittimo interesse (Art. 6, co. 1, lett. F)	Cinque anni (trattati in forma pseudonimizzata)

3.4.2 Sezione Carta Italia – Lotta alla contraffazione online.

 “Carta Italia” è l’Accordo volontaristico volto a contrastare la vendita di prodotti contraffatti online a livello nazionale. Nato sotto l’egida del CNAC, il Consiglio Nazionale Anticontraffazione, è stato inizialmente sottoscritto dal Ministero dello Sviluppo Economico, Consorzio Netcomm e INDICAM, ai quali hanno fatto seguito altre adesioni. La procedura prevede che la segnalazione di sospetti casi di vendita o di offerta in vendita di prodotti contraffatti online sia gestita da Netcomm (quale ricevente della segnalazione) e da INDICAM (il quale provvederà ad informare i titolari dei Diritti di Proprietà Intellettuale che si assume violata, per gli opportuni accertamenti). La presente informativa, redatta ai sensi degli articoli 13 Regolamento UE/2016/679, è destinata a coloro che intendono avvalersi degli strumenti messi a disposizione per la segnalazione, tra cui il modulo di segnalazione telematico “Carta Italia” disponibile sul presente sito web oppure mediante altra forma di contatto (e-mail, telefono, etc.).

1. Finalità. I dati personali raccolti saranno utilizzati per le seguenti Finalità:

• • Gestione della segnalazione. La segnalazione viene effettuata dall’Utente-Interessato attraverso il modulo di segnalazione telematico “Carta Italia” oppure mediante l’invio di un’e-mail oppure telefonicamente; in tutti questi casi il segnalante comunica una serie di dati, tra cui dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono); tali dati sono richiesti al solo fine di gestire la segnalazione eseguendo gli opportuni adempimenti amministrativi e per consentire al Titolare di contattare l’Interessato in caso di necessità e per dare riscontro alla richiesta.
  • Per fini statistici. In tal caso i dati saranno trattati esclusivamente in forma anonima e solo al fine di verificare l’efficacia dei processi al fine del miglioramento del servizio.

b. Base giuridica. In relazione alla finalità “gestione della segnalazione”, la liceità del trattamento è fondata sull’articolo 6, comma 1, lettera b) Reg. UE/679/2016, ovvero per la necessità di trattare i dati personali per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali. In relazione alle finalità “per fini statistici” il trattamento è fondato sull’articolo 6, comma 1, lettera f) del Reg. UE/679/2016, ovvero al fine di verificare l’efficacia della procedura su basi statistiche e migliorare il servizio. La mancata comunicazione dei dati comporta l’impossibilità di erogare i servizi indicati.

c. Dati raccolti. Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici dell’Interessato, tra cui nome, cognome, e-mail, numero di telefono. I dati sono raccolti direttamente dall’Interessato attraverso la compilazione del modulo di segnalazione telematico “Carta Italia” oppure telefonicamente e hanno per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici dell’Interessato, tra cui nome, cognome, e-mail, numero di telefono.

d. Tempi di conservazione. In generale i dati saranno trattati per un periodo di tempo adeguato al conseguimento delle finalità indicate ad opera del personale appositamente incaricato. In particolare, in relazione alle attività di gestione della segnalazione i dati conservati per almeno due anni dalla chiusura della segnalazione. Successivamente i dati saranno archiviati in forma anonimizzata per mere finalità statistiche.

e. Destinatari del Trattamento. Comunicazione e diffusione. Fatto salvo quanto indicato al paragrafo 5, i dati raccolti saranno comunicati alle parti coinvolte nella procedura: Il processo di segnalazione di Carta Italia prevede che la segnalazione sia acquisita da Netcomm e contestualmente trasmessa a INDICAM affinché questa informi il Titolare dei DPI che si assume violata, per gli opportuni accertamenti. Pertanto, in relazione alla specifica richiesta, i dati potranno essere comunicati all’azienda Titolare dei DPI che si assume coinvolta per eventuali necessità di verifica e gestione della richiesta. Alcune informazioni, in forma pseudo-anonimizzata, potranno inoltre essere comunicate all’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi del Ministero dello Sviluppo Economico per conoscere l’andamento delle segnalazioni. Inoltre, i dati potranno inoltre essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, in relazione a richieste da parte della stessa, a soggetti Terzi per l’espletamento di eventuali accertamenti. I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

f. Modalità e Luogo del trattamento. Oltre a quanto indicato al paragrafo 6, con specifico riferimento al trattamento dei dati in relazione alle segnalazioni di Carta Italia, si precisa che i dati saranno trattati e conservati presso la sede di Netcomm, in Milano, via Serbelloni, 2. i dati comunicati alle parti coinvolte nel progetto (INDICAM e azienda titolare dei diritti) saranno trattati da questi soggetti in qualità di autonomi titolari del trattamento, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione.

g. Altre informazioni. Per qualsiasi altra informazione vi invitiamo a prendere visione della Privacy Policy di Netcomm.

3.5 Moduli di Contatto

Sul sito sono presenti alcuni moduli telematici (form) che consentono al visitatore, sia esso registrato o non registrato, di entrare in contatto con Netcomm per chiedere informazioni su Netcomm, sulle attività da noi organizzate e sulle modalità per aderire al Consorzio.

3.5.1 Form di contatto: “Diventa Socio”.

1. 1. Finalità: i dati saranno raccolti e trattati per fornire riscontro al richiedente, metterlo in contatto con un referente Netcomm e attivare la procedura di adesione. I dati potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni finalizzate a proporre servizi analoghi a quelli di interesse.
   2. Base giuridica: il conferimento dei dati da parte dell’utente è libero e volontario, la base giuridica del trattamento è il consenso esplicito ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b) del Reg. 679/2016.
   3. Tempi di conservazione:i dati saranno utilizzati al solo fine di rispondere alle richieste dell’utente. Nel caso in cui l’Utente non intenda dare seguito alla richiesta e attivare la procedura di adesione al Consorzio i dati saranno cancellati dopo un breve periodo.
   4. Dati raccolti e trattati: nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo web del sito interessato.
   5. Altre Informazioni: per qualsiasi altra informazione inerente al trattamento dei dati personali invitiamo a prendere visione del testo integrale della presente Privacy Policy.

Sintesi Form di contatto “Diventa socio”

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Fornire riscontro al richiedente     Soft spam	Consenso Art. 6, co. 1, lett. b) Reg. 679/2016 Legittimo interesse (Art. 6, par. 1 lett. F Reg. 679/2016	Tempo non superiore a 36 mesi o fino all’esercizio del diritto di opposizione

 

3.5.2 Form di contatto: “Richiedi il Sigillo Netcomm” e “Check-up del Sigillo”.

1. 1. Finalità: i dati saranno raccolti e trattati per fornire riscontro al richiedente metterlo in contatto con un referente Netcomm e per l’eventuale attivazione della procedura di verifica. I dati potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni finalizzate a proporre servizi analoghi a quelli di interesse.
   2. Base giuridica: il conferimento dei dati da parte dell’utente effettuato mediante il modulo di richiesta è libero e volontario, la base giuridica del trattamento risiede nel consenso esplicito ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a) del Reg. 679/2016 e nell’interesse legittimo del titolare ai sensi dell’art. 130, c. 4 dls 196/2003 e art. 6, co. 1, lett. F) Reg. 679/2016
   3. Dati raccolti e trattati:nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo web del sito interessato.
   4. Tempi di conservazione: i dati saranno utilizzati al solo fine di rispondere alle richieste dell’utente. Nel caso in cui l’Utente non intende dare seguito alla richiesta e attivare la procedura i dati saranno automaticamente cancellati e non saranno conservati.
   5. Altre Informazioni: per qualsiasi altra informazione inerente al trattamento dei dati personali invitiamo a prendere visione del testo integrale della presente Privacy Policy.

Sintesi Form di contatto: “Richiedi il Sigillo Netcomm”.

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Fornire riscontro al richiedente     Soft spam	Consenso Art. 6, co. 1, lett. b) Reg. 679/2016 Legittimo interesse (Art. 6, par. 1 lett. F Reg. 679/2016	Tempo non superiore a 36 mesi o fino all’esercizio del diritto di opposizione

 

3.5.3 Form “Contattaci”.

1. 1. Finalità: i dati saranno raccolti e trattati per fornire riscontro al richiedente.
   2. Base giuridica: il conferimento dei dati da parte dell’utente effettuato mediante il modulo di richiesta è libero e volontario, la base giuridica del trattamento risiede nel consenso esplicito ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a) del Reg. 679/2016.
   3. Dati raccolti e trattati:nome, cognome, e-mail, telefono.
   4. Tempi di conservazione:i dati saranno utilizzati al solo fine di rispondere alle richieste dell’utente e non saranno conservati, fatto salvo il caso in cui l’utente dovesse decidere di registrarsi procedendo alla creazione del suo account personale.
   5. Altre Informazioni per qualsiasi altra informazione inerente al trattamento dei dati personali invitiamo a prendere visione del testo integrale della presente Privacy Policy.

Sintesi Form: “Contattaci”

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Fornire riscontro al richiedente	Consenso Art. 6, co. 1, lett. a) Reg. 679/2016	Tempo non superiore a 12 mesi o fino all’esercizio del diritto di opposizione

 

3.5.4 Form “Iscriviti alla Newsletter”.

1. 1. Finalità: i dati saranno raccolti e trattati per l’invio della newsletter periodica.
   2. Base giuridica: il conferimento dei dati da parte dell’utente effettuato mediante il modulo di richiesta è libero e volontario, la base giuridica del trattamento risiede nel consenso esplicito ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a) del Reg. 679/2016.
   3. Dati raccolti e trattati:nome, cognome, e-mail.
   4. Tempi di conservazione:i dati saranno utilizzati e conservati per tutto il tempo necessario per procedere all’invio della newsletter.
   5. Altre Informazioni. Per qualsiasi altra informazione inerente al trattamento vi invitiamo a prendere visione del testo integrale della Privacy Policy.

Sintesi Form di contatto: “Iscriviti alla newsletter”.

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Fornire riscontro al richiedente	Consenso Art. 6, co. 1, lett. a) Reg. 679/2016	Fino alla revoca del consenso.

3.5.5 Form di contatto: “Sportello di Orientamento Legale e Fiscale”.

1. 1. Finalità: i dati saranno raccolti e trattati da Netcomm per l’erogazione del servizio; in particolare, Netcomm raccoglie i dati personali e le informazioni mediante il modulo di Richiesta al fine di porre il richiedente in contatto con il Consulente che fornirà il servizio. Per i dettagli del Servizio invitiamo a consultare i Termini e le Condizioni di utilizzo del Servizio al seguente Link.
   2. Base giuridica: il conferimento dei dati da parte dell’Interessato – Richiedente è effettuato mediante la compilazione del modulo telematico di richiesta ed è libero e volontario, la base giuridica del trattamento risiede nella finalità contrattuale e precontrattuale ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b) del Reg. 679/2016.
   3. Dati raccolti e trattati: nome, cognome, e-mail, azienda di riferimento e ruolo aziendale. Inoltre, sono richieste informazioni in relazione alla natura giuridica del quesito.
   4. Tempi di conservazione: i dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e per un termine massimo di due anni, dopo di che i dati saranno cancellati o resi anonimi per valutare e migliorare il servizio
   5. Altre Informazioni. Per qualsiasi altra informazione inerente al trattamento vi invitiamo a prendere visione del testo integrale della Privacy Policy.

3.5.6 Chatbot e Assistente virtuale “NetcoPilot”

1. 1. Finalità: fornire assistenza in merito ad una specifica richiesta volta ad ottenere informazioni generali su Netcomm, sulle attività e servizi offerti, informazioni generali sull’e-commerce (trend, dati statistici, settori, etc.).
   2. La base giuridica è costituita dal consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. (a) GDPR).
   3. Dati raccolti e trattati: la chatbot non richiede all’Utente di fornire propri dati personali identificativi (come ad esempio: nome e cognome, numero di telefono o indirizzo mail) e non deve essere utilizzata per richiedere informazioni che comporterebbero il trattamento di dati che il GDPR definisce di natura particolare, tuttavia, nel caso in cui l’utente preferisca essere ri-contattato sarà reindirizzato ad un form di contatto che potrà compilare per chiedere di essere contattato.
   4. Tempi di conservazione: i dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e per un termine massimo di tre anni,
   5. Destinatari del Trattamento. Comunicazione e diffusione. Fatto salvo quanto indicato al paragrafo 5 in relazione al servizio di chatbot si precisa che è affidato ad una società informatica esterna specializzata in questo tipo di tecnologia, che opera per conto del Titolare del trattamento e che agisce in qualità di Responsabile del trattamento con le garanzie di protezione dei Dati previste dall’art 28 del GDPR.
   6. Altre Informazioni. Per qualsiasi altra informazione inerente al trattamento vi invitiamo a prendere visione del testo integrale della Privacy Policy.

Sintesi Form di contatto: “NetcoPilot”.

Finalità	Base giuridica	Tempi di conservazione
Fornire riscontro al richiedente	Consenso Art. 6, co. 1, lett. a) Reg. 679/2016	Fino alla revoca del consenso.

 

4. INFORMATIVA-LIBERATORIA RELATIVA ALL’UTILIZZO DELLE IMMAGINI (FOTO-VIDEO) ACQUISITE DURANTE GLI EVENTI NETCOMM

Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), e del Reg. UE/679/2016, si informa che nel corso degli Eventi di Netcomm (workshop, seminari, convegni) potrebbero essere effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali il partecipante potrà essere fotografato e/o video-ripreso. Tale materiale potrà essere utilizzato, nel pieno rispetto della normativa vigente e nel rispetto della tutela, della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione sui siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione. Ciò premesso, l’Utente-Interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, il Titolare Consorzio Netcomm alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all’Evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale per finalità informative, di cronaca, promozionali dell’Evento, con qualsiasi modalità, quali esempio, siti web, social network, TV, brochure o mediante l’inserimento, in documenti destinati alla diffusione, pertanto, con il conferimento del consenso (espresso mediante flag della checkbox) l’Interessato dichiara di considerare la posa delle immagini effettuata in forma gratuita e per questo:

1. di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti dei Titolari e dei Responsabili espressamente autorizzati a farne uso;
2. di sollevare i Titolari da ogni responsabilità, anche economica, concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;
3. di aver letto e compreso l’intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

5. DESTINATARI: COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Fermo restando quanto indicato nei paragrafi che precedono, in relazione al trattamento dei dati per specifiche attività e la necessità di comunicare i dati a determinati soggetti coinvolti nel trattamento, Netcomm potrà avere la necessità di comunicare i dati personali ai soggetti qui di seguito indicati, previa osservanza dei principi e degli obblighi di legge.

Comunicazione e/o accesso:

• Netcomm Services, con sede in Milano, via Serbelloni, 2 (MI – 20122). Netcomm Services è la società di Servizi di Netcomm, interamente controllata dal Consorzio, attraverso la quale eroghiamo una parte dei nostri servizi e attività; la comunicazione e/o l’accesso ai dati personali da parte dei dipendenti e/o collaboratori della Services è pertanto necessario al fine di eseguire le finalità indicate. In ogni caso i dipendenti e le persone che collaborano con la Services sono pienamente edotti degli obblighi da osservare per il trattamento. Netcomm Services è nominata Responsabile del trattamento da Netcomm.
• TIG Events S.r.l., con sede in Milano, viale Cassala, 36. Digital Events è la concessionaria incaricata dell’organizzazione del Netcomm Forum e dei Netcomm Focus. In alcuni casi supporta Netcomm anche alla realizzazione di altri eventi, per tali ragioni, di volta in volta, potremmo comunicare o comunque potrebbe avere accesso ad alcuni dati al fine della gestione dello specifico evento, in tal caso il trattamento sarà effettuato da Digital Events, a mezzo del proprio personale incaricato appartenente alle aree: marketing-commerciale, comunicazione, amministrazione, sviluppatori e programmazione, presso la propria sede e su server collocati presso la web farm della piattaforma Mticket sita in Milano via Bernina, 6, di proprietà di Marketing Multimedia S.r.l., con Sede in Viale Cassala, 36 – 20143 Milano. Digital Events è stata nominata Responsabile esterno.
• Aziende Terze Partner tecnici. Alcuni eventi Netcomm (seminari, workshop, convegni) sono organizzati in partnership con aziende Terze. In tali casi comunichiamo i dati personali al partner per facilitare la gestione delle attività organizzative dell’evento e post evento; si precisa che la comunicazione a tali partner non ha nulla a che vedere con la comunicazione a soggetti terzi per finalità di marketing di cui alla lettera d) delle finalità indicate per ciascuna categoria di utente (Socio 3.1., Sigillo 3.2., Utente Base 3.3.). Il Partner potrà eventualmente contattare l’utente per l’invio di comunicazioni strettamente inerenti all’iniziativa (es. materiale di follow-up), mentre per eventuali attività di marketing proprie, dovrà chiedere un consenso espresso, separato, fornendo la propria informativa ex art. 14 Reg. UE/679/2016 e agendo come autonomo titolare del trattamento.
• Aziende Terze Sponsor. Qualora l’interessato abbia prestato espressamente il proprio consenso alla cessione dei dati alle aziende Sponsor, comunicheremo i dati personali a tali aziende che potranno utilizzarli per loro finalità di marketing quali autonomi titolari del trattamento.
• I dati potranno inoltre essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, in relazione a richieste da parte della stessa, a soggetti Terzi per l’espletamento degli obblighi fiscali o amministrativi, o qualora si rendesse necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.
• Fornitori di servizi in occasione di eventi per ragioni organizzative e/o di gestione dell’evento.
• Provider e fornitori di servizi che ci aiutano a gestire il sito e forniscono funzionalità inclusi: hosting di siti web, hosting e gestione di servizi di posta elettronica oppure per l’effettuazione di Survey o sondaggi online promossi solo per fini di ricerche di mercato e/o scientifiche, che possono essere sviluppate e/o gestite anche in collaborazione con soggetti terzi. Nel caso in cui sia installato uno di questi servizi, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di navigazione relativi alle pagine in cui è installato. In ogni caso, la comunicazione dei dati ai destinatari sopra identificati sarà strettamente limitata all’esecuzione dell’incarico e delle finalità preposte.
• Ai fini del tracciamento e dell’analisi dell’utilizzo del nostro Sito e per misurare l’efficacia delle informative e delle comunicazioni che inviamo, dei contenuti del Sito e delle comunicazioni, possiamo anche avvalerci di servizi di analisi dei dati web forniti da terzi come, al momento, Google Analytics. Questi fornitori di servizi agiscono per nostro conto e utilizzano strumenti come cookie, tag e web beacon per aiutarci ad acquisire tali informazioni (per maggiori dettagli sui cookie, web beacon e altri tag, consultare la Cookie Policy).

Diffusione:

• Possono essere oggetto di diffusione le immagini (come foto o video) effettuate in occasione degli eventi pubblici, ad esempio pubblicate su LinkedIn o sul sito al solo fine di pubblicizzare l’evento. Raccomandiamo di prendere visione della informativa-liberatoria di cui al punto 4.
• L’utente iscritto a social network, community o utilizza altre aree o funzionalità pubbliche del Sito, può diffondere informazioni che possono essere visualizzate dal pubblico in generale, a seconda delle sue impostazioni (per questo motivo si raccomanda un uso consapevole di tali servizi).
• Al di fuori di tali ipotesi, non effettuiamo alcuna diffusione dei dati.

6. MODALITA’ E LUOGO DEL TRATTAMENTO

Per tutte le diverse categorie sopra indicate, i dati personali potranno essere oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione, conservazione, messa a disposizione dei terzi, profilazione, nei termini modi e limiti della presente informativa; in ogni caso, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle libertà e dei diritti degli interessati nonché nei limiti e nel rispetto delle finalità indicate; i dati sono trattati ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e dei Responsabili che potranno essere nominati a seconda delle necessità.

I dati saranno trattati presso la sede di Netcomm, in Milano, via Serbelloni, 2

Nel caso in cui, per specifiche attività, dovrebbero essere nominati dei Responsabili esterni al trattamento, i dati potrebbero essere trattati anche presso la sede di tali soggetti. In ogni caso, siamo a disposizione per fornire informazioni al riguardo.

7. TRASFERIMENTO

Può accadere che nello svolgimento delle attività (in particolare nell’ambito dell’organizzazione di eventi) alcuni dati possano essere comunicati per il perseguimento delle finalità anche a società che hanno sede al di fuori del territorio nazionale (ad esempio in caso di collaborazione con società partner dell’evento che hanno sede all’estero).   Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell’Unione Europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate ai fini del trasferimento stesso.

8. SICUREZZA

Netcomm adotta misure di sicurezza di tipo tecnico e organizzativo per proteggere i dati personali dell’utente in nostro possesso e sotto il nostro controllo. Tali misure comprendono, ad esempio, la limitazione dell’accesso ai dati personali esclusivamente ai dipendenti e ai fornitori di servizi autorizzati che hanno necessità di conoscere tali informazioni per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, nonché altre precauzioni fisiche, tecniche e amministrative.

Nonostante l’impegno volto a proteggere i nostri sistemi, Siti, attività e informazioni da qualsiasi accesso, utilizzo, alterazione e divulgazione non autorizzati, in ragione della natura intrinseca di Internet non possiamo garantire che le informazioni, siano assolutamente al sicuro da intrusioni esterne, ad esempio da parte di pirati informatici.

Per garantire maggiore protezione, alcuni dati personali memorizzati nell’account online dell’utente sono accessibili esclusivamente inserendo il nome utente o e-mail e la password. L’utente è responsabile di mantenere riservate le credenziali del proprio account online.

9. MINORI

Netcomm è una community di professionisti e si rivolge a tali soggetti; pertanto, il Sito non è destinato ai minori di età inferiore ai sedici (16) anni e, conseguentemente, non è consentita la registrazione al sito al minore di anni sedici. Posto che la mission di Netcomm è la divulgazione della cultura del digitale e dell’uso etico delle nuove tecnologie, mettiamo a disposizione degli Utenti-navigatori contenuti volti ad informare

In linea di principio non raccogliamo deliberatamente dati personali di minori di età inferiore ai sedici anni, in alcuni casi, come ad esempio in occasione degli eventi, le persone che non hanno ancora compiuto diciotto (18) anni possono partecipare procedendo esclusivamente alla registrazione in loco, attraverso il modulo cartaceo esclusivamente in presenza e sotto la responsabilità del genitore o di un accompagnatore munito di delega-autorizzazione del genitore o del tutore legale.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Utente-interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 e dall’art. 34 del Regolamento UE/679/2016, in particolare ha i diritti di:

• accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento).
• rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 Regolamento).
• cancellazione dei dati in presenza delle condizioni indicate dall’art. 17 del Regolamento.
• limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dall’art. 18 del Regolamento.
• portabilità dei dati che lo riguardano (art. 20 Regolamento).
• opporsi ai trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 21 Regolamento).
• revocare il consenso prestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 – Roma (https://www.garanteprivacy.it/).

Netcomm è disponibile ai seguenti contatti per offrire supporto agli interessati e/o per ricevere richieste relative all’esercizio dei propri diritti: Consorzio Netcomm, Via Serbelloni, 2, Milano (20122 – MI), privacy.netcomm@consorzionetcomm.it;

11. INFORMAZIONI DI CONTATTO

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati e per inoltrare le richieste relative all’esercizio dei diritti è possibile contattare: Consorzio Netcomm, Milano (20122 – MI), via Serbelloni, 2 al seguente indirizzo: privacy.netcomm@consorzionetcomm.it